Tűzvédelmi szabályzat készítésére kötelezett vállalkozás vagy szervezet már a tevékenysége megkezdésének pillanatában kell, hogy rendelkezzen hatályba léptetett tűzvédelmi szabályzattal.
A szabályzat lényege, hogy az szerkezetbe foglalja egy létesítmény, vagy azon belüli terület tűzvédelmi szabályait.
A munkahelyi kockázatok feltárása, a megelőzési stratégia kialakítása a munkáltató feladata. A kockázatértékelés célja a munkavégzésből eredő azon veszélyforrások meghatározása, amelyek a munkafolyamatokat végző személyekre, illetve a szolgáltatást igénybe vevő ügyfelek egészségkárosodást feltételező veszélyt jelenthetnek.
Célja továbbá becsléses alapon a kockázat mértékének a meghatározása, továbbá javaslattétel a kockázat feltételezett hatásának csökkentésére, műszaki megoldással, vagy ahol ez nem lehetséges személyi védőeszközök biztosításával.